Tidak jarang kita jumpai dalam kehidupan sehari-hari orang memiliki nama yang terlalu panjang. Panjangnya nama akan berdampak pada banyaknya ruang tulis yang digunakan dan waktu yang lebih lama untuk menulis. Oleh sebab itu, adanya singkatan dalam penulisan nama sangatlah penting untuk mengefisienkan tempat dan waktu dalam menulis nama. Selain itu, adanya singkatan juga akan mempermudah pengucapan dan penulisan. Selain nama, gelar juga memiliki singkatan dalam penulisan. Mengapa demikan? Karena jika gelar nya tidak disingkat, maka akan menambah panjang penulisan nama seseorang.
Setelah membaca penjelasan diatas maka akan timbul pertanyaan. Bagaimana cara menulis singkatan pada nama dan gelar? Adakah tanda baca yang harus digunakan? dan pertanyaan lainnya. Agar kalian paham yuk simak penjelasan nya lebih lanjut.
Sebelum kepembahasan yang lebih dalam, ada baiknya untuk mengerti arti dari singkatan. Singkatan merupakan hasil dari memperpendek kata-kata, sehingga terdiri dari satu huruf atau lebih.
Penulisan Singkatan Nama dan Gelar Sesuai EYD
Berikut ini adalah contoh penulisan nama dan gelar beserta aturannya sesuai dengan EYD.
Contoh penulisan singkatan nama dan gelar yang benar menurut EYD
Agar lebih paham mari simak contoh berikut ini :
- Abdul Haris Nasution jika disingkat menjadi A.H. Nasution
- Wage Rudolf Supratman jika disingkat menjadi W.R Supratman
- Muhammad Yamin jika disingkat menjadi Muh. Yamin
- Haji Ahmad jika disingkat menjadi H. Ahmad
- Magister Sains jika disingkat menjadi M.Si.
- Dipolam Satu jika disingkat menjadi D1.
- Sarjana Komunikasi jika disingkat menjadi S.Kom.
- Sarjana Humoniora jika disingkat menjadi S.Hum.
Penulisan singkatan nama yang benar
Dari contoh di atas, pada nomor satu sampai tiga dapat disimpulkan bahwa singkatan untuk nama orang pasti diikuti dengan tanda titik di setiap unsur singkatannya. Akan tetapi ada penulisan tertentu dalam singkatan nama orang. Jika nama tersebut disingkat menjadi inisialnya saja, maka penulisannya tidak diikuti tanda titik (.). berikut ini merupakan contoh penulisan singkatan nama:
- Aditya Solih jika disingkat inisialnya menjadi AS
- Alfina Dian Saputri jika disingkat inisialnya menjadi ADS
- Riyan Agus Hermawan Aditya jika disingkat inisialnya menjadi RAH
- Firman Bagas Nasution jika disingkat inisialnya menjadi FBN
Penyingkatan nama menjadi inisial biasanya digunakan untuk menyamarkan identitas orang yang bersangkutan, seperti pada berita kejahatan. Tujuan dari penyingkatan tersebut adalah untuk melindungi privasi dari orang tersebut.
Penulisan singkatan gelar yang benar
Dari contoh yang disebutkan sebelumnya dapat disimpulkan bahwa singkatan nama gelar pasti diikuti dengan tanda baca titik (.) untuk memisahkan unsur singkatannya. Namun jika gelar yang dimiliki oleh seseorang lebih dari dua bagaimana penulisannya? Bagi seseorang yang memiliki gelar lebih dari satu maka akan disisipi tanda koma (,) diantara kedua gelar tersebut. Agar lebih jelas mari simak contoh berikut:
- Sarjana Pendidikan dan Magister Pendidikan jika ditulis menjadi S.Pd., M.Pd.
- Sarjana Ekonomi, Magister Manajemen jika ditulis menjadi S.E., M.M.
- Sarjana Hukum, Sarjana Ekonomi dan Magister Akuntansi jika ditulis menjadi S.H., S.E., M.Akt.
Penulisan singkatan nama yang diikuti gelar
Setelah membaca penjelasan sebelumnya maka akan timbul pertanyaan. Bagaimana penulisan nama yang digabung dengan gelar yang benar? Seperti yang dicontohkan sebelumnya, jika penulisan singkatan gelar pasti diikuti dengan tanda titik (.). Tapi jika ditulis di belakang nama orang maka muncul tanda koma (,). Mari simak ketentuan penulisannya :
- Setiap gelar harus diikuti tanda titik sebagai penanda antar huruf pada singkatan.
- Jika gelar di belakang nama, maka antara nama orang dan gelarnya disisipi tanda koma (,) sebagai pemisahnya.
- Jika gelar di depan nama, maka antara gelar dan nama orang tidak perlu disisipi tanda koma (,)
- Jika di belakang nama terdapat lebih dari satu gelar, maka diantara gelar-gelar tersebut disisipi tanda titik (.) dan koma (,).
Agar lebih jelas simak contoh berikut ini:
- Lia Aprilia, S.Pd.
- Syafira Eka Damayanti, S.E
- Dr. Arifin Saputra, M.Pd.
- Liana Putri Pambudi, S.S., M.A.
Dengan mengetahui penulisan singkatan nama dan gelar, Anda bisa mempraktekan dalam penulisan Curriculum Vitae dan alamat surat resmi yang ditujukan kepada seseorang yang memiliki jabatan dan gelar. Dengan penulisan singkatan nama dan gelar yang benar, akan menambah soft skill Anda dimana soft skill ini dibutuhkan dalam pengadministrasian perusahaan ataupun kantor.
